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A proposta de uma reunião regional preparatória para o IGF 2009 surgiu a partir da identificação da necessidade de uma maior 'regionalização' do processo do IGF. Por conta disso, a idéia de existirem espaços específicos para os aportes regionais foi consenso no processo preparatório coordenado pela secretaria do IGF com colaboração do MAG (Multistakeholder Advisory Group).
Para ocupar efetivamente o espaço dedicado à América latina e Caribe, o Instituto Nupef, a APC (Associação para o Progresso das Comunicações) e o LACNIC organizaram uma reunião regional em agosto de 2009. Este encontro buscou envolver mais atores da região na discussão sobre os temas e dinâmicas do IGF global, promover um debate focado sobre os temas centrais do IGF 2009 e apontar prioridades da região para serem levadas ao IGF global, que acontece em novembro, no Egito.
A II Reunião Regional Latinoamericana e Caribenha Preparatória ao IGF foi realizada de 11 a 13 de agosto de 2009 no Hotel Novo Mundo, Rio de Janeiro.
Na abertura do evento foi entregue o Prêmio Trajetória 2009 a Ida Holz e Amy Mahan.
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